差旅费自驾车报销单的填写和发票管理,可以按照以下步骤进行:
差旅费自驾车报销单填写步骤:
1. 基本信息填写:
报销人姓名、部门、职务。
报销日期、起止时间、事由。
2. 自驾车信息填写:
车牌号码、车型。
出发地、目的地。
3. 费用明细填写:
车辆油费:根据加油发票填写加油量、单价、总金额。
过路费、停车费:根据发票填写具体金额。
保养、维修费:如有,需提供相关发票。
4. 其他费用:
如有其他与差旅相关的费用,如餐饮、住宿等,也应详细列出。
5. 合计:
将所有费用加总,得出总费用。
6. 审批:
经手人、部门负责人、财务负责人签字审批。
发票管理:
1. 分类存放:
将所有与差旅费相关的发票按照类型分类存放,如油费、过路费、停车费等。
2. 保存期限:
根据公司规定,一般差旅费发票的保存期限为5年。
3. 电子存档:
建议将发票扫描成电子版存档,方便日后查询。
4. 安全保管:
将纸质发票存放在安全的地方,避免丢失或损坏。
5. 报销流程:
在报销单上粘贴相应的发票,确保发票的完整性和准确性。
6. 合规性检查:
定期对发票进行合规性检查,确保所有费用都符合公司规定。
以上步骤仅供参考,具体操作可能因公司规定和实际情况有所不同。建议您根据公司内部规定进行操作。