自驾车出差费用报销流程图如下:
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开始
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准备报销材料 -> 提交报销申请
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审批流程(部门负责人、财务审核)
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报销单录入财务系统
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财务审核报销单
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支付报销费用
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报销完成
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结束
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费用发放去向详解:
1. 油费:
按实际行驶里程和车辆油耗计算。
根据公司的报销标准或协议价格进行报销。
2. 过路费:
根据实际支付的过路费票据进行报销。
可能需要提供过路费收据或发票。
3. 停车费:
根据实际支付的停车费票据进行报销。
可能需要提供停车费收据或发票。
4. 车辆维修保养费:
根据实际发生的维修保养费用进行报销。
需要提供维修保养发票或收据。
5. 车辆折旧费(如有):
根据公司规定或车辆使用年限计算折旧费用。
这部分费用可能按月或按季度报销。
6. 保险费(如有):
根据实际支付的保险费用进行报销。
需要提供保险费发票。
7. 其他费用:
如洗车费、洗漱用品等,根据公司政策和实际发生费用报销。
报销费用通常通过以下途径发放:
银行转账:将报销金额直接转入员工的银行账户。
现金支付:在部分情况下,可能直接以现金形式支付给员工。
工资扣除:如果公司允许,报销费用可以从员工的工资中扣除。
具体的发放方式会根据公司的财务政策和员工的个人偏好而有所不同。