报备人员办理签证时，通常需要准备以下材料和信息：
1. 护照：有效期为六个月以上的护照，至少有两页空白签证页。
2. 照片：近六个月内拍摄的2寸白底彩色照片，数量根据签证类型和要求而定。
3. 报备函：由所在单位或组织出具的报备函，说明报备人员前往目的国的目的、时间、行程等信息。
4. 在职证明：提供近期的在职证明，包括姓名、职务、工作年限、工资收入等。
5. 资金证明：提供银行近三个月的流水账单，证明有足够的资金支持在目的国的停留和生活。
6. 旅行计划：详细说明在目的国的行程安排，包括住宿、交通、景点等。
7. 保险：购买旅游保险，覆盖整个旅行期间的意外伤害、疾病等风险。
8. 签证申请表：填写完整的签证申请表，确保信息准确无误。
9. 其他材料：根据签证类型和目的国要求，可能需要提供其他相关材料，如邀请函、学历证明、房产证等。
请注意，不同国家和地区的签证要求可能有所不同，具体要求请参考相关国家或地区的签证政策。在申请签证前，建议详细了解目的国的签证政策，并准备好所需材料。
