办理代办退税时，通常需要准备以下资料：
1. 有效身份证件：包括身份证、护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等。
2. 退税申请表：填写完整的退税申请表，包括个人信息、旅行信息、消费信息等。
3. 境外购物发票：有效的购物发票，发票上需有商店名称、购物金额、消费日期、商品名称等。
4. 登机牌或护照：用于证明您的离境信息。
5. 信用卡或借记卡：用于接收退税款项。
6. 其他可能需要的证明文件：
如果使用信用卡消费，可能需要信用卡背面复印件。
如果是团体旅游，可能需要提供团体旅游的证明文件。
具体所需资料可能因国家和地区而异，以下是一些常见国家和地区的具体要求：
欧盟：除了上述基本资料外，可能还需要增值税发票（VAT invoice）和护照复印件。
日本：需要护照复印件、购物发票和退税申请表。
美国：可能需要购物发票、登机牌和护照复印件。
建议在办理退税前，咨询当地税务机关或旅游咨询机构，以获取最准确的信息和指导。
